Polityka Prywatności i Ochrony Danych
W Velvet & Spades bezpieczeństwo danych osobowych naszych klientów traktujemy z taką samą powagą jak precyzję organizacji wieczorów kasynowych. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują Państwu na gruncie Rozporządzenia RODO.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Velvet & Spades Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-075) przy ul. Senatorskiej 13/15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000924186, NIP: 526 38 41 907, REGON: 384 720 516.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub korespondencyjnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Zakres zbieranych informacji
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do przygotowania oferty, realizacji umowy organizacji wydarzenia oraz obsługi korespondencji. Do kategorii tych należą: imię i nazwisko osoby kontaktowej, służbowy lub prywatny adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa reprezentowanej firmy, adres planowanego wydarzenia oraz szczegóły techniczne dotyczące zamówienia (liczba gości, preferowane gry kasynowe, data eventu).
W przypadku zawierania umów o świadczenie usług eventowych przetwarzamy również dane niezbędne do wystawienia faktury VAT, w tym numer identyfikacji podatkowej NIP oraz dane rozliczeniowe firmy.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (przygotowanie indywidualnej wyceny i scenariusza kasyna) oraz realizacji samej umowy organizacji wydarzenia.
W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności prawa podatkowego i rachunkowości, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) stanowi podstawę do dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed nimi oraz prowadzenia analityki jakości świadczonych usług.
Okres przechowywania danych
Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub zapytaniu ofertowym, w przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy, przechowywane są przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia korespondencji w celach statystycznych i archiwizacyjnych.
Dane klientów, z którymi zawarto umowę na organizację wydarzenia lub wynajem sprzętu kasynowego, przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowo-księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
Prywatność naszych gości i organizatorów to fundament zaufania, na którym budujemy każdą realizację.
Velvet & Spades — wieczory kasynowe
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dostęp do Państwa danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Velvet & Spades (koordynatorzy eventów, krupierzy główni, dział księgowości). Dane mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na naszą rzecz: dostawcom systemów IT, hostingodawcom, biuru rachunkowemu oraz firmom transportowo-logistycznym uczestniczącym w dostawie stołów kasynowych.
Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do stosowania rygorystycznych środków technicznych i organizacyjnych.
Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO każdemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Bezpieczeństwo i środki techniczne
Stosujemy zaawansowane szyfrowanie protokołem SSL/TLS dla całego serwisu velvetandspades.com, zapory sieciowe, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz regularne kopie zapasowe. Nasze bazy danych są zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich zgodnie z normami branżowymi.
Nasi krupierzy oraz obsługa techniczna są zobowiązani do zachowania bezwzględnej dyskrecji dotyczącej tożsamości gości oraz przebiegu zamkniętych imprez kasynowych.
Brak profilowania i transferów poza EOG
Państwa dane osobowe nie są poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.
Najczęstsze pytania o przetwarzanie danych
Kontakt z inspektorem ochrony danych
Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych lub chcesz skorzystać ze swoich praw? Napisz do nas lub zadzwoń do biura w Warszawie.
Velvet & Spades Sp. z o.o.
ul. Senatorska 13/15
00-075 Warszawa
Twoje bezpieczeństwo i zaufanie są dla nas najważniejsze
Przejdź do kontaktu z naszym zespołem i zaplanuj elegancki wieczór kasynowy z pełną gwarancją poufności.