ul. Senatorska 13/15, 00-075 Warszawa, Poland
+48 22 829 60 00
Velvet & Spades
+48 22 829 60 00
ul. Senatorska 13/15, 00-075 Warszawa, Poland
Zwroty i reklamacje

Zasady Zwrotów i Odwołania Rezerwacji

Organizacja wieczoru kasynowego wymaga wcześniejszej rezerwacji unikalnych stołów, autorskiej scenografii oraz grafików licencjonowanych krupierów. Poniżej przedstawiamy przejrzyste zasady anulowania rezerwacji, zmiany terminów oraz składania reklamacji.

Zasady zwrotów Velvet & Spades
Gwarancja bezpiecznej rezerwacji
Regulamin rozliczeń: 2025 Velvet & Spades Sp. z o.o. — dokumenty prawne serwisu Wszystkie informacje prawne
§ 01

Charakterystyka usług eventowych na zamówienie

Usługi świadczone przez Velvet & Spades Sp. z o.o. mają charakter świadczeń o ściśle oznaczonym terminie realizacji przygotowywanych według indywidualnej specyfikacji Zamawiającego.

Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

§ 02

Warunki rezygnacji i zwrot zadatku

W przypadku rezygnacji z realizacji wydarzenia przez Zamawiającego w terminie do 30 dni przed planowaną datą eventu, wpłacony zadatek podlega zwrotowi w wysokości 50% jego wartości po potrąceniu udokumentowanych kosztów przygotowawczych.

W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 30 dni, lecz nie krótszym niż 14 dni przed datą eventu, zadatek nie podlega zwrotowi, lecz może zostać zaliczony na poczet innego terminu w bieżącym roku kalendarzowym.

§ 03

Anulowanie rezerwacji w terminie poniżej 14 dni

Rezygnacja zgłoszona w terminie krótszym niż 14 dni przed datą wydarzenia wiąże się z koniecznością pokrycia 70% całkowitej wartości zamówienia wynikającej z umowy z uwagi na poniesione koszty rezerwacji sprzętu, logistyki oraz zablokowania dyspozycyjności zespołu krupierskiego.

W przypadku rezygnacji w terminie poniżej 72 godzin przed rozpoczęciem montażu Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości zamówienia.

§ 04

Bezpłatna zmiana terminu wydarzenia

Szanujemy nieprzewidziane sytuacje organizatorów. Każdemu klientowi przysługuje prawo do jednorazowej bezpłatnej zmiany terminu wydarzenia, o ile zgłoszenie nastąpi co najmniej 21 dni przed pierwotną datą, a nowy termin przypada w ciągu 6 miesięcy i jest dostępny w kalendarzu firmy.

Wpłacony zadatek zostaje w całości przeniesiony na realizację w nowym terminie bez żadnych potrąceń.

Zawsze szukamy rozwiązań partnerskich — w razie nagłych zmian w harmonogramie współpracujemy elastycznie.

Velvet & Spades — wieczory kasynowe

§ 05

Odwołanie wydarzenia z przyczyn losowych (siła wyższa)

W przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej (katastrofy naturalne, pożar obiektu, nagłe zakazy administracyjne lub obostrzenia sanitarne) uniemożliwiających przeprowadzenie eventu, żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej.

Strony zobowiązują się do wyznaczenia nowego terminu realizacji, a wszelkie wpłacone środki zostają zachowane na poczet przyszłego wydarzenia.

§ 06

Procedura składania reklamacji

W przypadku nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację wraz ze szczegółowym opisem zastrzeżeń na adres email: [email protected] w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydarzenia.

Zgłoszenie powinno zawierać numer umowy lub faktury, imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz dokumentację fotograficzną lub protokół rozbieżności sporządzony na miejscu.

§ 07

Termin i sposób rozpatrywania reklamacji

Wykonawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Odpowiedź przesyłana jest drogą elektroniczną na adres email wskazany w zgłoszeniu.

W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca proponuje stosowne obniżenie ceny, rekompensatę w formie vouchera na kolejne wydarzenie lub zwrot odpowiedniej części wynagrodzenia.

§ 08

Forma i termin realizacji zwrotów finansowych

Wszelkie zwroty środków finansowych realizowane są w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia decyzji na rachunek bankowy Zamawiającego, z którego dokonano pierwotnej płatności.

Do każdej operacji zwrotu wystawiana jest stosowna faktura korygująca VAT przesyłana drogą elektroniczną.

FAQ

Pytania o zwroty i zmiany terminów

Tak, cesja praw i obowiązków z umowy jest możliwa bezpłatnie po uprzednim poinformowaniu nas na co najmniej 7 dni przed eventem.
Pomożemy znaleźć alternatywną salę w Warszawie lub bezpłatnie przeniesiemy termin na inny dogodny dzień.
Środki przelewamy w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od daty wystawienia i zaakceptowania faktury korygującej.
Kontakt

Dział rozliczeń i obsługi klienta

Masz pytania dotyczące faktury, zadatku lub chcesz zgłosić zmianę terminu? Skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo.

Velvet & Spades Sp. z o.o.

ul. Senatorska 13/15
00-075 Warszawa

Dane kontaktowe

+48 22 829 60 00
[email protected]

Formularz kontaktowy i szczegóły dojazdu

Bezpieczna rezerwacja i partnerskie zasady

Porozmawiajmy o szczegółach Twojego wydarzenia — gwarantujemy elastyczne podejście do każdego projektu.

Skontaktuj się z nami